Funcționalități

Inventar și fișa elementului

Platforma asigură evidența, inventarierea, gestiunea, monitorizarea și actualizarea datelor fondului vegetal la nivelul întregii unități administrative.

• Utilizare integrată a datelor: fiecare element inventariat reunește într-o singură fișă datele atributive, datele spațiale (geometrie/coordonate), fotografiile, documentele atașate și istoricul complet al intervențiilor — inspecții, lucrări și sesizări.
• Inventar complet, organizat teritorial: înregistrarea și administrarea inventarului complet al arborilor, arbuștilor și al altor elemente vegetale, organizat pe amplasamente, parcuri, străzi, sectoare, zone funcționale sau alte unități teritoriale. Structura teritorială este configurabilă la implementare, conform organizării administrative a beneficiarului.
• Identificator unic și fișă individuală: fiecare element primește automat un identificator unic în sistem și dispune de o fișă individuală completă.
• Categorii minime de informații per element vegetal: specie (denumire științifică și denumire populară, cu nomenclator de specii inclus); vârstă sau clasă de vârstă estimată; diametrul trunchiului (DBH); înălțime; diametrul coronamentului; stare de sănătate / stare generală; prezența bolilor și a dăunătorilor; grad de uscare și alte elemente de risc; amplasament și coordonate spațiale (GPS); fotografii și alte anexe relevante (documente, PDF-uri).
• Atribute suplimentare configurabile: definirea de câmpuri personalizate (text, numeric, listă de valori, dată) direct din interfața de administrare, în funcție de cerințele de lucru ale beneficiarului.
• Istoric complet: păstrarea datelor istorice privind evoluția fiecărui element, alimentată automat din inspecții, lucrări și modificări de atribute, cu trasabilitate completă.

Active și elemente construite asociate

Platforma permite evidența și gestiunea elementelor construite și a altor active asociate spațiilor verzi: alei, mobilier urban, iluminat, sisteme de irigații, echipamente și alte elemente relevante pentru administrarea integrată a domeniului verde. Categoriile de active și stările tehnice sunt configurabile, iar activele se corelează cu amplasamentele și cu lucrările aferente.

Cartografiere și componenta GIS

• GIS integrat nativ: componenta GIS este parte integrantă a platformei — toate elementele inventariate și datele asociate sunt vizualizate direct pe hartă, fără software GIS suplimentar.
• Georeferențiere precisă: poziționarea elementelor pe baza coordonatelor GPS colectate în teren prin aplicația mobilă sau prin plasare și editare directă pe hartă.
• Straturi multiple și simbolizare tematică: straturi cartografice multiple și configurabile (fond vegetal pe categorii, active, zone administrative, hărți de bază — ortofoto sau stradal), cu filtrare și simbolizare tematică a datelor, de exemplu colorare după stare de sănătate, clasă de risc sau specie.
• Hărți tematice, imprimare, salvare: generarea de hărți tematice, imprimarea și salvarea acestora. Partajarea prin URL este livrată la nivel de bază în versiunea pusă în funcțiune și extinsă în perioada de suport.
• Export GIS: exportul datelor și al straturilor relevante în formate GIS uzuale — Shapefile, GeoJSON, GeoPackage, KML și/sau servicii OGC.

Căutare, filtrare și interogare

• Căutare simplă și avansată pe baza atributelor descriptive, a amplasamentului și a oricăror altor filtre relevante — specie, stare, risc, zonă, dată de inspecție.
• Definirea, salvarea și reutilizarea filtrelor și a selecțiilor de date frecvent utilizate.
• Interogare atât tabelară, cât și prin selecție directă pe hartă (selecție spațială: punct, poligon, zonă), cu sincronizare între vizualizarea tabelară și cea cartografică.

Inspecții și evaluări

• Planificarea, înregistrarea și gestionarea inspecțiilor periodice și ocazionale, cu alocarea pe utilizatori și echipe.
• Intervale de re-inspecție și regimuri de monitorizare definite pe categorii de elemente, zone sau clase de risc, cu generarea automată a scadențelor.
• Formulare de inspecție completabile în teren din aplicația mobilă, cu atașare de fotografii și observații. Formularele sunt configurabile la implementare.
• Evaluarea riscurilor asociate elementelor vegetale prin metodologii configurabile — grile de scoring parametrizabile pe criterii de risc arboricol. Metodologii avansate suplimentare se pot dezvolta în perioada de suport.
• Evidențierea elementelor cu risc, a celor care necesită monitorizare prioritară sau lucrări urgente — prin filtre, simbolizare tematică pe hartă, liste de priorități și indicatori pe dashboard.

Lucrări și intervenții

• Generarea, planificarea și urmărirea lucrărilor de întreținere și intervenție — tăieri de corecție, defrișări, plantări, tratamente.
• Ordine de lucru: emiterea și gestionarea ordinelor de lucru sau a documentelor operaționale echivalente, cu stări urmăribile (emis → în execuție → finalizat → verificat).
• Asocierea lucrărilor cu amplasamente, elemente, echipe, contractori și termene, cu evidența costurilor și a bugetelor asociate.
• Managementul lucrărilor recurente și păstrarea istoricului complet al lucrărilor efectuate, vizibil în fișa fiecărui element.

Sesizări și fluxuri operaționale

• Înregistrarea, gestionarea și urmărirea sesizărilor, reclamațiilor sau solicitărilor referitoare la fondul vegetal și la activele asociate.
• Corelarea sesizărilor cu elementele inventariate, cu inspecțiile și cu lucrările generate în urma acestora.
• Flux operațional complet de tip sesizare → analiză → constatare → intervenție → închidere, cu stări, responsabili și notificări parametrizabile la implementare.

Componenta mobilă

• Colectare și actualizare a datelor direct din teren, prin dispozitive mobile (telefoane și tablete Android și iOS), cu utilizarea geolocalizării GPS și a capturii foto.
• Adăugarea de elemente noi și actualizarea atributelor celor existente direct din teren, inclusiv completarea formularelor de inspecție.
• Regim offline cu sincronizare: aplicația mobilă funcționează în zone fără acoperire de date — parcuri, subtraversări, zone dens construite — iar datele colectate se sincronizează automat la restabilirea conexiunii.
• Acces rapid la fișa elementului în teren prin identificator unic și căutare pe hartă în proximitate. Suportul pentru coduri QR este livrat la nivel de bază și extins în perioada de suport.

Rapoarte, dashboard-uri și analize

• Rapoarte standard și configurabile privind inventarul, starea elementelor, riscurile identificate, lucrările efectuate, lucrările restante, sesizările și inspecțiile.
• Dashboard-uri și indicatori sintetici pentru managementul fondului vegetal — număr de elemente pe categorii și zone, distribuția stărilor de sănătate, incidența riscurilor, stadiul lucrărilor și al sesizărilor.
• Export rapoarte în formate uzuale: cel puțin PDF, Excel și formate GIS relevante.
• Estimarea beneficiilor ecosistemice (captare CO₂, retenție apă pluvială, valoare ecologică) și analizele spațiale sau scenariile de plantare sunt livrate la nivel de bază în versiunea pusă în funcțiune și dezvoltate progresiv în perioada de suport.

Cerințe non-funcționale

• Arhitectură enterprise cloud (SaaS): platformă operată în arhitectură cloud de Webpina, accesibilă prin browser web și prin aplicație mobilă. Nu necesită infrastructură hardware sau software la sediul beneficiarului.
• Scalabilitate: arhitectura cloud susține creșterea numărului de utilizatori, a volumului de date și a numărului de elemente inventariate la nivelul unui municipiu întreg — ordinul sutelor de mii de elemente vegetale — prin scalarea resurselor de infrastructură, indexare spațială și clustering pe hartă.
• Utilizare simultană: platforma permite utilizarea simultană de către un număr mare de utilizatori, fără degradarea semnificativă a performanței.
• Continuitate, backup și restaurare: disponibilitate operațională adecvată și măsuri de continuitate, inclusiv backup periodic automat și proceduri de restaurare testate.
• Număr nelimitat de utilizatori: soluția este dimensionată și licențiată pentru operarea de către un număr nelimitat de utilizatori, cu păstrarea unei performanțe corespunzătoare pentru activitățile curente de consultare, actualizare, cartografiere, raportare și administrare, în limitele arhitecturii și performanței asumate prin ofertă.

Instruire și documentație

Asigurăm instruirea utilizatorilor desemnați de beneficiar, diferențiată pe categorii — administratori de sistem, utilizatori de birou, utilizatori de teren (aplicația mobilă). Livrăm materiale de instruire, manuale de utilizare, ghiduri de administrare și documentație tehnică și funcțională, și sprijinim beneficiarul la intrarea în exploatare operațională. Documentația este în limba română.